Отдел делопроизводства и архива, координации библиотекарского фонда

Деятельность Отдела делопроизводства и архива, координации библиотекарского фонда направлена на:

  • Обеспечение качественного делопроизводства в Университете;
  • поддержку обучения в Университете, обеспечение доступа к знаниям и информации путем организации библиотечного фонда в соответствии с профилем Университета.

Руководитель отдела : Соловьев Роман Геннадьевич

Адрес: Москва, Домодедовская ул., дом 11, кор. 2

Телефон: +7 (495) 392-97-53 (доб. 5)

К задачам деятельности Отдела относятся:

  • Обработка, прием, регистрация, учет, хранение, своевременная доставка и рассылка по назначению поступающей и отправляемой корреспонденции;
  • Оформление, выпуск, учет, тиражирование, копирование приказов ректора Университета;
  • Обеспечение своевременного рассмотрения входящей документации, представляемой для доклада ректору Университета;
  • Изготовление и учет бланков документов, обеспечение их изготовления, изготовление печатей и штампов для структурных подразделений Университета;
  • Контроль за сроками исполнения документов, их правильного оформления и за соблюдением установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
  • Обеспечение методического руководства по организации работы с документами в Университете;
  • Методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях Университета, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
  • Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  • Разработка инструкции по делопроизводству в Университете и ее внедрение;
  • Формирование сводной номенклатуры дел Университета;
  • Обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней;
  • Содействие достижению высокого качества обучения путем эффективного управления и качественного формирования библиотечного фонда;
  • Мониторинг востребованности информационных ресурсов
  • Работа по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов (описей, картотек, обзоров, справок);
  • Оформление учетных документов (книг учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листов фондов);
  • Организация использования документов (информирование работников о составе и содержании документов архива; выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов для служебного и научного использования, для работы в помещении архива);
  • Контроль за своевременностью поступления в архив, законченных делопроизводством документов, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
  • Работа по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
  • Работа по восстановлению документов;
  • Учет количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;
  • Составление установленной отчетности (Паспорт архива, карточки фондов).